Eine perfekte Übersicht mit 3V ROOMS

On Site ROOMS ist das interaktive elektronische Türschild von 3V ROOMS. Es zeigt den Benutzern direkt am Raum, ob dieser belegt bzw. bis wann er verfügbar ist. Ist der Raum verfügbar, kann er unkompliziert und direkt am Türschild gebucht werden. Eine Check-In-Funktion erhebt, ob der gebuchte Raum auch tatsächlich genutzt wird. Am Türschild bestätigt der Benutzer jeweils das Betreten des Sitzungszimmer. Erfolgt keine Bestätigung, wird die Buchung storniert.

On Site ROOMS bietet jedoch auch weitere Funkionen, wie frühzeitiges Check-out, das Verlängern von Buchungen, nächste Buchungen etc. Sie alle bieten im täglichen Gebrauch praktische Unterstützung für die Benutzer und sind besonders hilfreiche Funktionen für die Optimierung Ihrer verfügbaren Flächen.

Welcome 3V ROOMS – unser Begrüssungsbildschirm – zeigt Ihren Kunden bereits beim Eintreffen übersichtlich an, wo das gebuchte Meeting stattfindet. Auf Wunsch können Sie Ihre Besucher auch über den Monitor namentlich begrüssen. Mit eleganten Monitoren und der persönlichen Note einer namentlichen Erwähnung setzen Sie auf eine gesteigerte Repräsentativität und eine sichere Orientierungshilfe. Ein entscheidender Schritt für einen guten ersten Eindruck.

Welche Räume und welche Buchungen auf dem Bildschirmen angezeigt werden, wird entweder per Konfiguration vordefiniert oder im Buchungsprozess durch den Benutzer bestimmt. Die Privatsphäre wird dabei jederzeit gewahrt, denn als vertraulich markierte Buchungen finden grundsätzlich den Weg auf den Bildschirm nicht.

Digital Signage Lösungen unterstützen auch die Zusammenarbeit mit Dienstleistungs-Partnern optimal. Beispielsweise im Einsatz bei Ihrem Catering-Partner: Unterstützen Sie Service Personal und Küche durch grosse Küchenbildschirme, die pendente Bestellungen gelistet nach Lieferzeitpunkt darstellen und so den Überblick bewahren helfen. Kurzfristige Änderungen, Verschiebungen oder Stornierungen werden hier gut sichtbar farblich markiert und gehen nicht vergessen – eine Erleichterung für Dienstleister und Besteller.

Der Dienstleister profitiert von der Echtzeit-Information, vermittelt über das Buchungssystem von 3V ROOMS. Die Lösung bietet ausserdem den Vorteil, dass sie bei Bedarf auch die Service App eingesetzt werden kann, um den Dienstleister bei der Auslieferung mit dem aktuellen Bestelleingang zu unterstützen. Die jeweilige Auslieferung kann er zudem bestätigen und so in die Küche zurückmelden.

Digital Signage Lösungen von 3V ROOMS sind in erster Linie auf die Ressourcenverwaltung optimiert. Geht es um die Umsetzung einer Multichannel-Lösung, z.B. die Integration verschiedener zusätzlicher Kanäle, wie Wetter, Abfahrtszeiten SBB, Unternehmens-News etc., arbeiten wir mit Partnern zusammen und gewähren dank modernster Schnittstellen eine perfekt integrierte Lösung.

Unsere wichtigsten Partner sind ROOMZ, ScreenFoodNET, Grassfish, ScreenImage, etc.