3V ROOMS bietet Raumverwaltung mit integriertem Catering- und Dienstleistungsmanagement.
Das Dienstleistungs-Modul von 3V ROOMS ermöglicht es Ihnen, im gleichen Schritt mit der Raumreservation auch zugehörige Services, wie Catering oder Angebote des Hausdienstes zu buchen.
Für spezielle Meetings wie Workshops, Referate etc. kann einfach und schnell der Hausdienst angewiesen werden, die Bestuhlung anzupassen. Hierfür sind in 3V ROOMS die entsprechenden Bestuhlungsvarianten und -pläne hinterlegt (z.B. Block-, Reihen- oder Konferenzbestuhlung), aus welchen der Benutzer die passende auswählen kann. Jede Bestuhlungsart kann zudem mit der benötigten Vorlaufzeit für die Umstuhlung sowie einem Kostensatz ausgestattet werden, welcher dem Benutzer bei der Reservation direkt belastet wird.
Sie planen ein längeres Meeting und benötigen neben dem passenden Raum auch noch einen Mittagsimbiss, einen Dokumentenservice, ein Blumenarrangement oder zwischendurch den technischen Dienst? In 3V ROOMS können Sie all diese Aufträge direkt mit Ihrer Raumreservation erfassen.
Möglich wird dies, in dem der Administrator für jeden Raum individuelle Dienstleister erfassen kann, aus deren Angebot der 3V ROOMS-Nutzer das jeweils passende auswählt. Auch hier zeigt sich 3V ROOMS sehr flexibel: Zu jedem Dienstleister können individuelle Arbeits- und Lieferzeiten, befristete Angebote, flexible Kostenmodelle oder ganze Angebots-Packages, wie unterschiedliche Apéro-Angebote, erfasst werden. Pro Catering-Option definiert werden Lieferkonditionen, Preise sowie die nötige Vorlaufzeit.
Für die Auftragsübermittlung stehen unterschiedliche Kanäle zur Verfügung, wie beispielsweise die Tages-/Wochenübersicht, automatische E-Mail-Notifikationen oder beim Dienstleister installierte Displays, die die Aufträge unmittelbar vor Ort sichtbar machen. Ergeben sich in der Bestellung kurzfristige Änderungen, werden diese in der Auflistung auffällig markiert. Sämtliche Daten der bestellten Konsumationen, Änderungen und kurzfristig annullierten Bestellungen werden zur statistischen Auswertung gespeichert.
Lassen Sie sich von den Vorzügen von 3V ROOMS in einer Live-Demo überzeugen.