3V ROOMS lässt sich einfach über Outlook bedienen
Buchen von Räumen und Arbeitsplätzen von überall her
Buchen von Räumen und Arbeitsplätzen Ad-hoc vor Ort
Nicht wahrgenommene Buchungen? Kein Problem mittels Check-in Platz schaffen (No Show)
Organisieren Sie Ihre Termin(serie) unkompliziert und schnell mit allen zugehörigen Ressourcen via Outlook.
Die Vorteile von 3V ROOMS stehen ab sofort auch Nutzern von Cloud Services offen.
Ob Outlook oder Webapplikation - dank bidirektionaler Synchronisation immer auf dem aktuellen Stand.
Für Ihre Suche passenden Ressourcen, integrierte Verwaltung von Dienstleistungen und Services, eine Orientierungshilfe mittels Plannavigation, Berechtigungs- und Rollenkonzepte oder das Erfassen von komplexen Kosten- und Statistikmodellen.
Bei Reservieren von Räumen aus dem Outlook können Benutzer:innen beim Erstellen eines Kalendereintrags definieren, ob der Reservation noch weitere Services (wie Bestuhlung, Catering, Equipment) hinzugefügt werden sollen. Auch im Nachhinein können Buchungen Per Klick kann storniert oder angepasst werden.
Die Schnittstelle zu Outlook übermittelt die Daten bidirektional: Reservationen, die in 3V ROOMS getätigt wurden, können in Outlook übernommen werden, Exchange Ressourcen werden synchronisiert. Der Outlook-Kalender wird so stets auf dem aktuellen Stand gehalten.
Wie Drag&Drop sind sowohl im Outlook Addin als auch in der Webapplikation möglich. Teilnehmer werden automatisch über Änderungen informiert, ohne dass der Versand der E-Mail manuell bestätigt werden muss.
Kostentreiber und Auslastung verursachergerecht erkennen.
Reporting nach kundenspezifischen Anforderungen.
Exportfunktionen zur flexiblen Weiterverwendung von Nutzungsdaten.
Dank detaillierten Auswertungsmöglichkeiten von 3V ROOMS zu wirkungsvollem Facility Management und Kostentransparenz im Raum- und Arbeitsplatzmanagement
Mittels intelligenter Statistiken und Diagrammen lassen sich Nutzen und Potenziale im Immobilienmanagement ermitteln und legen so strategische Potenziale für ein erfolgreiches Agieren am Markt frei.
Mit Hilfe diverser Auswertungen und Statistiken bietet 3V ROOMS ein geeignetes Reporting für sämtliche Anspruchsgruppen. Reportings können kundenspezifisch nach individuellen Kriterien erstellt und den Benutzern zur Verfügung gestellt werden.